Mode d’emploi – Comment bien se préparer pour aller à une convention ?

Les conventions sont devenues de plus en plus régulières, et c’est pourquoi nous avons jugé nécessaire de mettre à jour ce dossier. Cosplay Mag est là pour vous aider et faciliter vos préparatifs afin que vous puissiez profiter pleinement de votre expérience lors de votre participation à une convention. Nous prendrons comme exemple l’une des plus grandes conventions en France, à savoir Japan Expo, tout en adaptant nos conseils à chaque cas spécifique.

Si vous souhaitez connaître tous les événements à venir près de chez vous ou ailleurs, n’hésitez pas à consulter notre rubrique « Agenda« . Vous pouvez également utiliser notre application pour enregistrer facilement toutes les informations concernant un événement dans votre calendrier.

Nous vous recommandons de commencer vos préparatifs deux à trois mois à l’avance afin d’avoir une vision claire de ce que vous devez faire et d’éviter tout stress de dernière minute, que ce soit pour la réservation d’un hôtel ou d’autres aspects logistiques. Une mauvaise gestion peut rapidement se traduire par une mauvaise expérience en convention.

Début de la préparation (1 à 5 mois avant la convention) : Lorsque vous planifiez un événement, il n’est pas toujours évident de savoir par où commencer. Voici les quatre points essentiels à prendre en compte en premier lieu : le budget, le transport, l’hébergement et l’achat des billets pour la convention.

Billets de convention : Les conventions insistent généralement sur l’importance d’acheter vos billets à l’avance. Tout comme pour les billets de transport, plus la date de l’événement approche, plus les prix ont tendance à augmenter. Il est donc recommandé d’acheter vos billets environ un an à l’avance.

Prévoyez un budget : En dehors des dépenses liées à l’événement en lui-même, il est important de prévoir le coût financier de tous les aspects connexes, souvent négligés. Plus vous vous organiserez tôt, plus vous pourrez répartir les coûts de manière équilibrée. Dans votre budget, n’oubliez pas d’inclure les frais de transport, d’hébergement, les achats sur place, la nourriture, et bien plus encore.

Transport : En général, pour voyager à moindre coût si vous n’avez pas de véhicule, les options les plus avantageuses sont le co-voiturage (comme BlaBlaCar), les bus (comme FlixBus ou Ouibus), ou les trains avec le service Ouigo. Des réductions sont souvent disponibles, alors restez à l’affût des offres.

Planifiez votre itinéraire de transport en utilisant le métro, le bus ou le RER, en vous basant sur les indications fournies sur le site de l’événement. Deux applications peuvent vous aider à organiser au mieux vos trajets : Citymapper (la meilleure dans son domaine à l’échelle mondiale) et l’application SNCF.

Ces applications vous fourniront des informations précises sur le coût exact des déplacements. Pour éviter les mauvaises surprises sur place, téléchargez l’application de l’agence de transport de votre région si vous venez de l’extérieur. Par exemple, pour la région Île-de-France, vous n’êtes plus obligé de faire la queue pour acheter un ticket, vous pouvez désormais utiliser la carte Navigo Découverte ou votre téléphone pour obtenir des tickets de transport à l’avance, sans passer par un guichet. Fini l’attente interminable et la perte de temps aux guichets. Privilégiez les forfaits hebdomadaires plutôt que les forfaits journaliers et optez pour les zones 1 à 5 pour éviter les mauvaises surprises si vous devez vous rendre, par exemple, à Japan Expo. Prévoyez un budget de transport allant de 20€ à 40€.

En suivant ces recommandations et en planifiant soigneusement vos préparatifs, vous pourrez profiter pleinement de votre expérience en convention sans vous soucier des détails logistiques. N’oubliez pas que la clé d’une bonne convention réside dans une bonne organisation en amont.

Si vous vous rendez à la convention en voiture, sachez que le parking du parc des expositions est disponible, mais il implique un coût élevé de 20 euros (voir plus) par journée de stationnement. De plus, le parking est étendu, ce qui signifie que vous devrez marcher jusqu’au site de la convention. Des navettes sont mises en place, mais les horaires peuvent varier et elles sont souvent bondées. Une autre option consiste à vous garer en dehors de la gare dès le matin, mais veillez à prendre en compte les risques associés à cette alternative.

En ce qui concerne l’hébergement, si vous avez la possibilité, nous vous recommandons vivement de demander à des amis de vous héberger. Si cela n’est pas possible, il est important de souligner qu’en Île-de-France, les hôtels peuvent être assez chers. Dans un souci d’économie, vous pourriez envisager de réserver un logement sur Airbnb. Si vous préférez séjourner dans un hôtel, nous vous conseillons de réserver à l’avance, de consulter les avis sur Google pour vous faire une idée et de comparer les prix sur des sites tels que Booking.com ou Hotels.com. Malgré tout, nous vous recommandons les établissements tels que IBIS Budget, B&B Hôtel ou Formule 1, qui offrent un confort économique et vous permettront de profiter pleinement de la convention en toute tranquillité.