Mode d’emploi – Comment bien se préparer pour aller à une convention ?

Si vous prévoyez d’acheter de la nourriture ou des articles sur place lors d’un événement, il est fort probable que les paiements par carte bancaire ne soient pas acceptés. Dans ce cas, il est préférable de prévoir des espèces.

Pour connaître les prix habituels des produits vendus sur les stands, vous pouvez généralement consulter les sites des commerçants et exposants à tout moment. Cela vous donnera une idée des prix pratiqués.

Il est courant que nous ayons besoin de déposer nos affaires quelque part en toute sécurité lors du départ de l’hôtel ou lorsque nous souhaitons être libres de nos bagages. Dans ce cas, que pouvez-vous faire ? Il existe quatre options possibles : vous pouvez demander à l’accueil de l’hôtel de garder gratuitement vos affaires jusqu’à votre départ. Vous pouvez également utiliser une consigne présente sur le site de l’événement moyennant un tarif (généralement entre 1€ et 5€) pour y déposer vos affaires. Une autre option consiste à utiliser les services de consignes à la gare, bien que ceux-ci puissent être souvent interrompus. C’est pourquoi nous vous recommandons la quatrième méthode : utiliser des services de consignes proposés par des boutiques ou des magasins à proximité tels que Nannybag, Radical Storage ou Luggage Storage. Ces services offrent un moyen pratique et sécurisé de stocker vos affaires à proximité.

Par exemple, si vous envisagez d’acheter des produits pour vos costumes ou votre maquillage, les stands de cosplay tels que Cosplay Craft, qui sont souvent présents lors de certains événements, ont généralement une section catalogue sur leur site. N’hésitez pas à vous renseigner à l’avance.

Une fois les préparatifs terminés, il est temps de passer à l’organisation. Le jour J approche, il est donc important de porter une attention particulière aux détails. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est toujours préférable (pour les plus méticuleux d’entre nous) de créer une liste de tâches à effectuer (avec des outils tels que Notion ou Google Keep) qui sera accessible aussi bien depuis votre ordinateur que depuis votre smartphone.

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Pour les cosplayers, si vous préparez un cosplay pour cette occasion, il est recommandé de vous fixer des échéances et d’utiliser l’application Cosplanner. Cette application est extrêmement utile pour planifier votre cosplay. Elle vous permettra de voir facilement quels éléments sont associés à votre costume sans vous compliquer la tâche.

N’hésitez pas à organiser et à ranger vos cosplays deux jours avant l’événement. Accrochez-les sur un cintre derrière une porte ou rangez vos accessoires dans une boîte que vous placerez près de la porte. Cela vous aidera à mieux vous préparer le jour J. Cependant, veillez à ne pas vous précipiter !

Si l’un des éléments de votre costume, comme une perruque ou un accessoire, manque à l’appel en raison d’un retard de livraison lié à des problèmes de transport avec les coursiers, n’hésitez pas à consulter les annonces sur des plateformes telles que Vinted une à deux semaines avant l’événement. Vous pouvez également publier une annonce sur Instagram Stories pour rechercher l’élément manquant.

Au moment de vous rendre à un événement, il est important de prendre plusieurs précautions concernant la préparation de votre sac ou sur place.

1. Vérifiez que vous avez bien placé votre billet dans votre sac, de préférence en version imprimée.
2. Pensez à vous hydrater et à vous nourrir sur place. Ne participez pas à un événement sans énergie, car cela pourrait entraîner un malaise. Prévoyez une bouteille d’eau par personne (évitez les sodas qui ne vous hydratent pas), ainsi qu’une collation telle que des barres protéinées ou des fruits secs pour vous revitaliser sur place. Si le temps est chaud ou froid, apportez des vêtements appropriés pour vous couvrir.
3. Emportez des pansements, des médicaments, du gel désinfectant pour les mains et des masques en cas de besoin médical. Il est toujours préférable d’être prévoyant face à des situations telles qu’une ampoule, une coupure, des maux de tête ou un malaise.
4. Prévoyez un short de rechange. Malheureusement, il peut y avoir des personnes malveillantes lors d’événements. Si vous ne souhaitez pas être seul(e), demandez à être accompagné(e).
5. Apportez des chaussures de rechange. Nous expliquerons dans le prochain point pourquoi il est essentiel d’en avoir une paire supplémentaire.
6. Emportez une batterie de secours (de préférence d’une capacité de 20000 mAh) pour recharger votre téléphone portable.
7. Pour les cosplayers, fixez vos perruques avec de la laque pour éviter qu’elles ne s’emmêlent. Rangez-les dans des sachets spécifiques pour perruques ou dans une boîte Ikea pour les protéger.
8. Prévoyez un petit sac pour ranger vos accessoires de cosplay, en veillant à ne pas mélanger vos lentilles de contact avec votre maquillage. Soyez rigoureux à cet égard.
9. Vérifiez également que vous avez bien vos titres de transport (ticket de RER, métro, bus, etc.). ATTENTION : Si vous utilisez encore des tickets, sachez que les tickets de bus et de tramway ne sont pas valables dans le métro et vice versa à Paris et en Île-de-France. La principale raison en est le passage d’un service de transport à un autre entre la SNCF et la RATP dans une gare. Nous vous recommandons vivement d’utiliser une carte Navigo ou d’avoir votre titre de transport sur votre téléphone afin d’éviter les mauvaises surprises.
10. Préparez des cartes de visite, si vous souhaitez présenter votre travail.
11. En raison du plan Vigipirate toujours en vigueur, veuillez dès maintenant prendre connaissance de la liste des objets interdits ici : Dispositif de sécurité – Japan Expo Paris.
12. Une liste de questions fréquemment posées (FAQ) est également mise à disposition des cosplayers par JAPAN EXPO ici : FAQ Cosplay – Japan Expo Paris.